آموزش سئو وبهینه سازیآموزش هاآموزش وردپرس

نحوه ارسال پاسخ ایمیل های دایرکت ادمین به صورت خودکار

آیا تا به حال برای شما پیش آمده که بخواهید به ارسال پاسخ خودکار ایمیل برای کاربرانی با ویژگی های مشترک ارسال کنید؟

به نظر شما بهترین کاری که در این مواقع باید انجام داد چیست؟

آیا باید ایمیل را تک به تک نوشته و به افراد ارسال کرد؟ یا راه حل بهتری نیز وجود دارد؟

در این مقاله درباره نحوه فرستادن خودکار ایمیل به صورت دسته جمعی آموزش داده می‌شود. پس اگر قصد آموزش در این زمینه را دارید، تا انتها این مقاله را دنبال کنید.

اگر شما از پنل دایرکت ادمین استفاده می‌کنید، لازم است بدانید که با فعالسازی گزینه Auto Responder  می توانید به ارسال ایمیل به صورت خودکار بپردازید.

همچنین اگر شما قصد دریافت آموزش‌های بیشتر در زمینه هاست و دامنه دارید می توانید از آموزش های زیر هم استفاده کنید.

آموزش ریدایرکت کردن دامنه
آموزش تغییر دادن ورژن PHP در سی پنل

 

در این مقاله قرار است به موارد زیر پرداخته شود:

  • شناخت قابلیت ارسال پاسخ خودکار ایمیل در پنل دایرکت ادمین
  • نحوه ارسال پاسخ خودکار در پنل دایرکت ادمین
  • نحوه ویرایش یا حذف قابلیت پاسخ خودکار یا Auto Responder در پنل دایرکت ادمین

در ادامه هر یک از این موارد به صورت دقیق و مرحله به مرحله، توضیح داده می شوند.

بریم به این مطلب
دانلود رایگان ربات اینستاگرام GramEasy

استفاده از قابلیت Auto Responder در پنل دایرکت ادمین:

شناخت قابلیت ارسال پاسخ خودکار ایمیل در پنل دایرکت ادمین:

ارسال خودکار ایمیل، از جمله مواردی است که باعث راحت تر شدن پاسخگویی به کاربران می‌باشد. این روش به شدت هم مورد توجه مدیران سایت قرار گرفته، چرا که خدمت رسانی را افزایش داده و باعث جلب رضایت مشتری می‌شود.

استفاده از این قابلیت ارسال خودکار ایمیل، به شما این امکان را می دهد یک متن را آماده کرده و تعیین کنید که به صورت خودکار به چه کسانی فرستاده شود.

در ادامه نحوه انجام این کار را به شما آموزش خواهیم داد:

آموزش نحوه ارسال پاسخ خودکار ایمیل ها در دایرکت ادمین

    1. وارد پنل دایرکت ادمین شوید.
    2. با استفاده از منو Email Management، گزینه Autoresponders را انتخاب نمایید.ارسال خودکار ایمیل
    3. یک صفحه جدید نمایش داده می شود. در این صفحه اطلاعات مربوط به تنظیمات ارسال ایمیل به صورت خودکار در پنل دایرکت ادمین وجود دارد. اگر تا به حال هیچگئنه تنظیماتی در این قسمت نداشته اید، Create New Autoresponder کلیک کنید تا این قابلیت فعال شود.ارسال خودکار ایمیل
    4. در این صفحه هر یک فیلد ها یک مفهوم خاص دارند که هر کدام را بررسی خواهیم کرد:

Responder Address

در این بخش باید یک آدرس ایمیل وارد کنید. این گزینه مرتبط با همان ایمیلی است که قصد دارید از طریق آن ارسال پاسخ خودکار ایمیل صورت گیرد.

بریم به این مطلب
تفاوت برگه ها و نوشته ها در وردپرس

Subject Prefix

به طور پیش فرض کلمه Autoreply در این بخش وجود دارد که باید بدون تغییر بماند.

Content-Type

با استفاده از این بخش نوع محتوایی که از طریق ارسال پاسخ خودکار ایمیل به کاربران فرستاده می شود را تعیین کنید.

به صورت پیش فرض باید این قسمت را در حالت text/plain قرار دهید.

Reply Frequency

با استفاده از این روش می توان می توان زمان تکرار ارسال ایمیل را مشخص کرد.

Responder Message

محتوای خود را در این بخش وارد کنید.

Send a CC to

اگر تیک این قسمت فعال باشد و همچنین آدرس ایمیل خود را در فیلد جلوی آن وارد نمایید، پس از ارسال پاسخ خودکار ایمیل، یک ایمیل هم برای شما ارسال می‌گردد.

  1. هنگامی که فرم تکمیل شد، روی گزینه ی Create کلیک کرده تا تنظیمات ایمیل مورد نظرتان ذخیره شود.ارسال خودکار ایمیل

انجام همین موارد ساده باعث راه اندازی قابلیت ارسال پاسخ خودکار ایمیل در پنل دایرکت ادمین شما می شود.

نحوه ویرایش یا حذف قابلیت پاسخ خودکار یا Auto Responder در پنل دایرکت ادمین:

شما زمانی می توانید تنظیمات بخش ارسال پاسخ خودکار ایمیل را حذف کرده و یا تغییر دهید که قبلا تنظیمات آن را ذخیره کرده باشید. برای این کار باید:

  1. مثل روش قبل از طریق منو Email Management گزینه یا زیر منو Autoresponders را انتخاب کنید.
  2. اگر قصد تغییر این بخش را دارید، باید گزینه Modify را از رو به روی ایمیل انتخاب کرده و فیلد ها را مانند بالا پر کنید.
  3. اگر هم قصد حذف امکان ارسال پاسخ خودکار ایمیل را دارید، باید ایمیلی که ایجاد کرده اید را انتخاب کرده و سپس روی دکمه Delete Selected کلیک کنید.ارسال خودکار ایمیل
بریم به این مطلب
دانلود صفحه ساز brizy

با استفاده از به کارگیری این روش ها در پنل هاست دایرکت ادمین خود، می توانید تنظیمات لازم را بر روی قابلیت ارسال ایمیل به صورت خودکار انجام دهید. استفاده از این قابلیت، باعث می شود تا بدون نیاز به هیچ گونه اقدام جانبی در کوتاه ترین زمان ممکن به تمامی ایمیل هایی که از طریق دامنه خود دریافت می کنید پاسخ دهید.

از این رو می توانید خدمات بهتری را ارائه کرده و رضایت کاربران خود را جلب کنید.

با عضویت در کانال تلگرام قالب و افزونه وب برای همه هر روز یک قالب یا افزونه فروشی را به رایگان دانلود کنید.

عضویت در کانال تلگرام

برچسب ها

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن